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--你是否每天奔波于无数大小会议中，常常感到分身乏术？
--为了开会，你是否每周会浪费很多时间？
--你的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？
--一场会议下来，是否总会会而不议、议而不决、决而不行？
--面对无效的会议，你是否找到了破解的好方法？
经理秘书、行政助理、行政人员、负责召集会议的专门文员等
一、 凡是会议，必有准备
1、会议的最大成本——时间成本
2、没有结果的会议=对公司犯罪
3、没有准备的会议=集体谋杀
4、解决方法：事先检查制度
5、没有准备好=必须取消
6、开会前——看完材料——准备好思路
二、 凡是会议，必有主题
1、明确会议目的——明确会议主题（前三页PPT）——提前通知
2、没有主题、会议流程=必须取消
3、案例研讨：会议通知
三、 凡是会议，必有纪律
1、纪律检察官（主持人担当）
2、会前提醒和处罚：迟到、不按流程、发言情绪、开小会、恶言攻击等
3、案例分享：桌面上的鱼缸
四、 凡是会议，会前必有议程
1、会前发放清楚的会议议程（目的、时间、内容、准备资料、工作协调等）
2、规定讨论时间、发言时间等
3、案例分享：计时器的使用
五、 凡是会议，必有结果
1、会议目的=解决问题=达成结果
2、会议监督官控场——全员参与——计时发言——把控主题——1.5-2小时内结束
3、倒计时提醒
4、当场宣读会议纪要（已达成结论、执行程序、再讨论话题及时间）
5、会议管理工具表（研讨与修正）
六、 凡是会议，必有训练
1、高效会议=节约成本的投资（快速成长、减少犯错、提升技能）=提升时间价值
2、会议训练（如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报等）
3、突发事件应对
a) 分歧化解（公开称赞、私下批评、就事论事、不可恶伤他人、意见前的赞美等）
b) 民主集中模式（倾听不同、求同存异）
c) 事前告知既定的政策和决定（不容讨论）
4、会议成员的认知与妙用（PDP性格解析）
a) 支配者老虎型（性格特征与会议策略）
b) 沟通者孔雀型（性格特征与会议策略）
c) 实干者考拉型（性格特征与会议策略）
d) 精确者猫头鹰型（性格特征与会议策略）
e) 整合者变色龙型（性格特征与会议策略）
七、 凡是会议，必须守时
1、设定时间（准时开始、准时结束、限制议程时间、每个议题时间）
2、会前通知（必须要有结论的议题）
3、案例分享：民企、国企实操技巧
八、 凡是开会，必有记录
1、准确完整的会议纪要（会议决议、执行人员、完成期限、资源整合）
2、多方资源（明确说明）
3、没有决议 没有落实=打消会议积极性
4、案例探讨：会议纪要的完善与效力
九、 凡是散会，必有事后追踪
1、散会不追踪=开会一场空
2、稽核检查（建立会议事后追踪程序——每项决议——及时发现适时调整——确保决议完成）
3、管理者的习惯——高层的要求
十、 凡是会议，必知公式
1、开会 不落实=零
2、布置工作 不检查=零
3、抓住不落实的事 追究不落实的人=落实
十一、 焦点解决之会议管理总结反馈
1、规划最后的三十分钟
2、欣赏式强化
3、关于尝试的建议
4、做点不一样的
5、实践练习
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