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培训师认证-成功案例
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解读某银行1234N1六步流程改进绩效的成功案例
时间:2014-05-30        浏览:

促动师:绩效改进的魔术师
——解读某银行1234N1六步流程改进绩效的成功案例

中国的企业越来越重视培训了,然而培训预算的增加也带来对于培训效果质疑的增加,培训真的有效果吗?培训能改进绩效吗?培训师回答这些问题时并不能理直气壮。于是,市场上对于培训师的调侃就出来了,很多培训师被封为“五动培训师“-课中激动、课后感动、工作中有点冲动,结果是一动不动。同样,很多老板因为不是真正重视培训也被封为”三要老板“-说起来重要,做起来次要,忙起来不要。这就陷入了一个培训效果不佳和老板不重视之间的恶性循环。
百朗教育专注培训师系列培养认证,系列是一个关键词,这就表明培训师不是一个静态的职称,而是一个动态和发展的专业资格,培训师要摆脱“五动培训师“的称谓,其成长的下一个阶梯就是促动师(Facilitator),美国三大协会对于促动师的定义是“促动师拥有群体流程(group processes)的知识,他通过设计和主导组织有效运作所必需的流程来保证互动的有效性。促动师是有效对话的专家,是管理过程的专家,是解决问题的专家,他以学员为中心开展研讨。”
更简捷的讲,促动师的作用就是通过设计和主导一套有效的团队工作流程,引导团队深度沟通、形成共同愿景和自动自发行动,解决企业的实际问题,提升组织绩效。于是,促动师又有了另一个称谓-“绩效改进的魔术师“。
促动师是如何玩转绩效改进的魔术的呢?下面的案例可以让你看得很清楚:

项目背景及项目成果:
广州某银行已开展多年的传统培训,效果越来越不明显,于是邀请众行公司促动师团队进驻该银行开展“营销团队建设与绩效提升”项目(2011年6月-2011年12月),最终成果使该行业绩由2010年排名第6名晋升到2011年第2名。同时为其培养出4-5名优秀后备行长,多名明星客户经理。

1234N1的项目及促动师工作流程:
促动师(Facilitator)设计和引导整个项目流程,为了能够更直观发现“促动师究竟在哪个环节?其在过程中又做了什么?”,我们提供本次项目流程1234N1的模式作为参考:

第一步,“1”深度访谈。促动师面对高层会涉及的问题包括:
第二步,“2”启动会工作坊。促动师就深度汇谈结果,对群体进行“促动”,包括主题的宣导、愿景共识、区分问题、策略分析 ,并公布对应项目的激励政策。
促动师在工作坊中使用了“未来探索”促动技术,分别从聚焦过去(Focus on the past),聚焦现在(Focus on the present),聚焦未来(Focus on the future)及凝聚共识(Discovering common ground)4方面进行引导,整个促动流程就像一条河流一样引导全体项目成员团队融合、看到同一个画面、绘制共同愿景、群策群力形成关键行动、制定执行计划和自动自发承诺执行。该银行对公业务团队各层级员工真正汇聚成了“一股绳”。

第三步,“3”工具学习。该环节,促动师将会把贯穿项目始终的方法论给到学员,更重要的是把这套方法中的“思维模式”给到包括支行行长、客户经理,是一个播种的动作。
当然,我们双方明白到一种习惯的养成不可能通过一两天就固化,因此才引出了我们为何需要接下来4个月的实践以及促动师的辅导。

第四步,“4”实践与辅导。这里是整个项目的重中之重,在第四步“3”中我们发现,事实上我们只是一个播种的环节,否则这个习惯养成期将会被打破,行动学习最有价值的一环也就缺失了。因此,促动师在此环节除了进行“心理干预”外,“行为干预”也变得十分重要。
在这个实践的过程中,促动师分别采用了集中式辅导与分散式辅导两者方式保证“点面结合“以达到从策略分析到细节执行层面,固化习惯、发现问题、聚焦问题、解决问题的效果。历时4个月,过程中我们从收到了参与者的怨言到后来收到大量如下感言:
第五步,“N”天培训。在项目过程中根据实际需要安排一定的培训课程,以补充项目成员在项目实施中的能力短板,这些课程可以在项目开始时通过测评和深度汇谈确定,也可以在项目中根据实际需要安排。这一步体现了培训师和促动师的最大不同,传统的培训模式只有这一步,其隐含的假设是员工培训后会自己将所学知识用在工作中,提升绩效,而“五动培训师”的说法彻底否定了这个假设。促动师则通过之前的1234流程引导员工解决企业的实际问题,在共同解决问题过程中发现能力短板,引入针对性的培训,这个时候的培训就不会有员工一动不动的问题了,培训也自然能提升个人和组织绩效。
第六步,“1”天成果汇报。包括促动师在内的顾问团队联合该银行高层根据项目前期进行的360调研,同时以事实为依据(行动计划的实施情况),对支行行长及后备行长进行绩效评估与能力评估。
而事实上,在项目结束时,一把手王行把这次行动学习项目以及促动师定义为:改变心智模式乃至行为习惯,籍此推动绩效!

由于篇幅所限,我们阐述的促动师角色可能仅仅只是全豹的一斑,但我们希望不远的将来,促动师乃至促动型管理者能够在企业百朗量产生,培训真正有效果,培训师能成为绩效改进的魔术师。