办公利器:Word+Excel+PPT企业高级应用高级培训班
2017年公开课课表
- 第一讲:Word文档的创建
一、WORD 新界面导航
二、为创建文档准备模板库
1、什么是模板库?
2、如何创建模板?
3、应用模板提高文档制作效率与质量
4、企业模板库的创建
三、快速输入数据的技巧
1、即点输法提高输入方便性
2、自动更正法提高输入准确率
3、自动图文集提高输入速度
四、页面设置与页眉页脚
1、如何设置标准的WORD页面规格
2、如何创建首页不同的页眉页脚
3、如何创建奇偶页不同的页眉页脚
第二讲:WORD文档的格式编辑
一、Word视图和多窗口操作
二、Word视图和多窗口操作
1、设置WORD文字对象格式
2、设置字符格式
3、设置段落格式
4、项目符号和编号
5、设置边框和底纹
三、特殊格式排版
1、首字下沉
2、分栏排版
3、设置水印效果
4、中文版式
第三讲:体验办公美学――创建图文表混排的文档
一、表格创建与修饰技巧
1、表格在文档中的作用
2、调整表格的快捷方法
3、实现表格数据的计算
4、美化WORD表格
二、在文档中应用图形
1、自选图形的应用
2、设置图形特效
3、使用艺术字
4、插入图示
三、图文混排
1、使用文本框
2、在文档中链接和嵌入对象
第四讲:WORD排版艺术――编排长文档的方法与技巧
一、样式的应用
1、什么是样式
2、应用样式
3、设计样式
4、管理样式
二、利用样式管理长文档
1、生成文档结构图
2、快速统一文档风格
3、实现自动编号
4、自动生成目录
三、长文档管理工具
1、使用书签
2、交叉引用
3、脚注和尾注
4、插入题注
5、自动编写摘要
第五讲:批量文档利器――邮件合并
一、什么是邮件合并
二、如何生成邀请函数
三、如何制作信封与标签
四、如何批量生成邮件
第六讲:WORD网络功能与协同工作
一、Word的网络功能
1、创建Web页
2、在Word文档中设置超链接
二、Word与Office其他组件的协作
1、使用Word编辑和发送电子邮件
2、使用WORD发送到PPT文件中
三、在WORD协同工作
1、添加批注
2、审阅文档
3、保护文档不被恶意修改
4、分区域保护文档
四、使用窗体控件
1、设计带窗体的文档
2、计算窗体文档中的数据
3、收集窗体文档的数据
第七讲:快速收集海量数据
一、如何直接从已有业务系统中导出数据
1、MS QUERY查询数据
2、导入外部数据
3、ODBC数据连接
二、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
三、提高EXCEL录入数据的速度与质量
1、文本型数据的快速录入
2、日期型数据的快速录入
3、数值型数据的快速录入
4、同时在多范围中录入数据
第八讲:快速整理拥有的数据
一、快速取消合并单元格并补充数据
二、快速清理别人表格中混乱的格式
三、快速发现表格中不规范的日期并转换
四、如何将不计算的文本变成会计算的数值
五、提取单元格中有用的部份数据
六、一键删除多余的空白行
七、从重复数据中提取唯一值
第九讲:体验EXCEL计算的乐趣
一、单元格地址的引用规则
(相对地址、绝对地址、命名地址)
二、掌握文本相关函数
(Left、Right、Mid、Len、Find)
三、掌握日期相关函数
(Today、Year、Month、Day、Date、Weekday)
四、掌握条件判断函数
(If、Sumif、Countif)
五、掌握查找相关函数
(Vlookup、Index、Offset)
六、快速判断公式出错的原因
第十讲:建立快速分析数据的思路
一、EXCEL世界三张标准表格的建立
二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
三、利用透视表实现快速汇总数据
1、数据透视表的快速入门
2、数据透视表的“变形大法”
3、数据透视表的“隐藏大法”
4、数据透视表的“美化大法”
5、数据透视表的“扩充大法”
四、利用透视表实现数据的挖掘分析
1、从海量数据中找到领导关心的规律
2、通过组合分析寻找问题关键点
3、通过”切片器“切换查看数据的视角
五、利用图表展现结论数据
1、图表美化“三板斧”
2、从标准图表变形为专业图表
3、利用组合框选择实现动态图表
第十一讲:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
1、为不同的商务目标设计PPT
2、为不同的听众调整PPT
3、为不同的PPT设计封面与内页
二、建立PPT的逻辑结构
1、如何让听众想听
2、如何让听众听懂
3、如何让听众记住
三、设计PPT的模板与母版
1、色彩的选择与把握
2、版面设计的简洁与突出
3、主题的搭配与设计
四、建立PPT的导航结构
1、让你的逻辑无所不在
2、让听众跟着你走
3、主线分明,思路清晰
第十二讲:快速美化PPT页面
一、PPT的“进化论”
1、从“WORD版”进化到“标准版”
2、从“标准版”进化到“专业版”
3、从“专业版”进化到“动画版”
二、有神更要有形--图文表混排
1、PPT文字处理技巧
2、让图片更适合在PPT中展现
3、让表格数据会“说话”
三、EXCEL与PPT协同工作
1、EXCEL表格同步在PPT中展示
2、PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
3、让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
四、自信上台展示
1、上台前的准备工作
2、演讲过程中的小技巧
3、让PPT更配合你的演讲
- 课程目标:
帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握Word、EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。
授课方式:理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答